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如何安排會議期間住宿

UPTATED::2014/09/29

  1.挑選會議住宿地址的需求

  在挑選住宿的招待所、飯館、賓館、會議中心之時,要充分查詢其底子設備是不是完全,安全性怎么,報價是不是合理,方位是不是交通便當,環境是不是安靜、規整,然后概括思考挑選。假定由與會者自個付出住宿費,就需挑選幾家報價、條件不等的招待所、飯館、賓館或者是同一家賓館不一樣規范的客房供其挑選。

  2.會議住宿的房間組織

  假定住宿由主辦方付出費用,主辦方可根據與會人員職務、年歲、健康狀況、性別和房間條件概括思考,統籌組織。

  (1)嘉賓和主辦方的領導要特殊照顧。

  (2)年歲較大的與會者和女人與會者應盡量組織到向陽、通風、衛生條件較好的房間。

  (3)留神盡量不要把漢族與會者與有忌諱的少數民族與會者組織在同一房間。

  (4)可預先在會議回執大將不一樣規范的住宿條件標明,請與會者自個挑選預定。

  (5)預定住宿地址的工作一定要留出提前量,預定數量上應略有富余。


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