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會議的接待與引導

UPTATED::2014/10/09

  1.迎候

  會議款待人員在會議廳、禮堂或會議室門口雜客人’并引至會議報處處。

  2.會議報到和引導

  請與會者報到,核對過有關的證件、通知書、邀請函后,處置有關手續。然后,把重要的來賓引領到貴賓室或會場。

  3.組織合影

  如有合影儀式,應事前組織好合影圖,準備好必需的攝影器材。合影圖通常是主人居中,主人右側為上,參會者依照必定的順序排列合影。

  4.引領會議嘉賓進入會場或登上主席臺

  參會人員根柢落座后,依據會議議程組織的時間,在會議正式初步前幾分鐘引導領導、嘉賓和有關人員進人會場。

  5.會議結束后送行


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